個人情報保護方針
弊社は、建設コンサルタントおよび補償コンサルタントの２つの業務を柱とする総合コンサルタントです。橋梁、道路、河川、砂防、上下水道等の社会資本の整備や維持に関する調査、計画、設計のほか、公共事業に伴うさまざまな補償に関する業務を通じて、社会に貢献し続けることを使命としております。
弊社は、国や自治体をはじめとする発注者との契約に基づく業務履行において、土地建物の権利関係の把握、アンケート調査による住民意見の取りまとめ、データベースの構築など、発注者から個人情報を提供されることや取得することがあります。弊社では、これらの個人情報を適切に利用し保護することが弊社の社会的責任と捉えて、全従業員に下記の個人情報保護に関する方針を徹底いたします。
１．個人情報の取得、利用および提供
弊社は、個人情報の利用目的を明らかにしたうえで、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。また弊社は、本人の承諾を得た場合、法令等により開示が必要な場合、利用目的に基づき発注者や委託先に提供する場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。
２．個人情報の安全管理
弊社は、個人情報の正確性を確保し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん、破壊、不正アクセス等を防止するため、情報セキュリティ対策を確立し、必要かつ適切な措置を講じます。発注者から業務に関連して提供された個人情報に関しては、その重要性を認識し、適切に管理いたします。なお、個人情報を委託先に提供する場合、個人情報の機密保持に関して責任者を定め、厳正に管理いたします。
３．個人情報に関する法令等の遵守
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。また、それらに適合させた社内規程を定めます。
４．個人情報保護マネジメントの策定および継続的改善
弊社は、個人情報保護のための社内規程を策定し、これを全従業員へ周知、教育するとともに、継続的な改善を図ります。
５．苦情等への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情や相談には、本社総務部を窓口とし、誠意をもって対応いたします。
制定日：２００８年４月１日
改訂日：２０１９年７月１日
株式会社間瀬コンサルタント
代表取締役 間瀬 哲